LaserJet Pro 400 M401 có thiết kế đơn giản với dạng khối vuông gọn gàng, phù hợp với không gian của văn phòng, hoặc phòng làm việc tại nhà. Chức năng HP Smart Install giúp việc cài đặt driver của máy in cho máy tính khá dễ dàng. Vì bạn chỉ cần kết nối máy tính với máy in qua cổng USB thì trong máy tính sẽ xuất hiện một ổ đĩa USB chứa driver cần thiết cho việc cài đặt.
Với tốc độ in tiêu chuẩn ISO lên tới 35 trang/phút, chỉ mất 8 giây cho bản in đầu tiên và công suất in đạt tới 50.000 trang một tháng, LaserJet Pro 400 M401 không những đảm bảo tốc độ in nhanh mà còn vận hành trơn tru khi in các tệp tin có dung lượng lớn.
Công nghệ HP Auto-On/Auto-Off cho phép thiết bị tự động tắt nguồn để tiết kiệm năng lượng khi không sử dụng, và khởi động lại trong thời gian ngắn nhất để sẵn sàng sử dụng khi có nhu cầu.
Được xem là một trong những công ty đi đầu trong việc nghiên cứu và phát triển các công nghệ mới, phục vụ nhu cầu in ấn của người dùng máy tính, hãng HP không chỉ liên tục đưa ra các dòng máy in mới, mà còn cung cấp các giải pháp công nghệ hỗ trợ in ấn từ xa như HP ePrint, và cả Apple AirPrint.
Giờ đây, bạn không còn cần phải gắn điện thoại di động vào máy tính để chép hình ảnh vào đó, rồi mới tiến hành in từ máy tính ra máy in. Với công nghệ in ấn di động của hãng HP, sau khi chụp một vài tấm ảnh trên điện thoại, bạn có thể chọn rồi in ngay các ảnh đó ra chiếc máy in hỗ trợ công nghệ ePrint hay AirPrint một cách cực kỳ đơn giản.
Với nhiều tính năng vượt trội, đặc biệt là khả năng hỗ trợ kết nối web và ứng dụng các công nghệ in ấn từ xa, loạt máy in HP LaserJet Pro 400 M401 gồm các mẫu máy M401n, M401d và M401dn có thể đáp ứng xuất sắc các yêu cầu sử dụng đa dạng của nhiều doanh nghiệp.
Khả năng in ấn không dây trực tiếp (Wireless Direct Printing) tạo một sự tiện dụng đến bất ngờ. Hãy thử nghĩ nhé: bạn đang sử dụng một chiếc điện thoại có tính năng Wi-Fi, và muốn gửi nội dung cần in vào một chiếc máy HP LaserJet Pro 400 M401, thế nhưng xung quanh đó lại không có một điểm truy cập mạng không dây (Hotspot) nào cả.
Như tên gọi của nó, Wireless Direct Printing cho phép bạn dùng máy in HP tạo ra một điểm truy cập không dây để thiết lập một mạng không dây trực tiếp, và sau đó bạn chỉ việc dùng điện thoại Wi-Fi của mình để kết nối vào và gửi nội dung cần in là xong. Điện thoại của bạn sẽ nhận ra điểm truy cập không dây mà Wireless Direct Printing tạo ra một cách dễ dàng, tương tự như các router Wi-Fi khác.
Để cấu hình HP Wireless Direct trên máy in, các thao tác cũng khá trực quan. Bạn mở nguồn cấp điện cho máy in, và cũng không cần kết nối dây cáp mạng cho nó. Sau đó, trên màn hình chạm, bạn lần lượt sử dụng các chức năng Setup > Network Setup > Wireless Menu > Wireless Direct Settings. Trong bước nầy, bạn chọn lựa mục On để kích hoạt tính năng in không dây trực tiếp, và nhấn OK để lưu lại.
Ở đây còn có hai lựa chọn: bạn chỉ dùng tính năng in trực tiếp Print only, hay dùng thêm các chức năng mở rộng khác của máy in Open. Để an toàn, bạn chỉ nên thử nghiệm với tính năng Print only, còn khi mở kết nối không dây với dạng Open, bạn sẽ cần cấu hình thêm các thuộc tính bảo mật cho nó.
Thử nghiệm trên sản phẩm Apple, có sẵn tính năng AirPrint, khi dịch vụ in ấn không dây trực tiếp của máy in HP LaserJet Pro 400 M401 được bật và kết nối thành công, việc gửi nội dung cần in ra máy in cực kỳ đơn giản. Bạn chỉ việc chạm vào bất kỳ tài liệu đang mở, tấm ảnh hay trang web nào trên iPhone, iPad và chọn biểu tượng in là xong.
Trường hợp lúc cấu hình HP Wireless Direct trên máy in, nếu bạn có cài đật mật khẩu bảo vệ thì ở bước nầy, bạn cũng sẽ được yêu cầu nhập vào đúng mật khẩu đó.
Một cách khác để bạn in ấn từ điện thoại là cài đặt ứng dụng trên thiết bị di động đó. Việc cài đặt phần mềm trên thiết bị di động khá dễ dàng. Bạn truy cập kho ứng dụng App Store và gõ từ khóa eprint, ứng dụng được tìm thấy đầu tiên chính là HP ePrint của hãng Hewlett Packard. Do đây là ứng dụng miễn phí, nên bạn sẽ có thể cài đặt nó trên hầu hết các thiết bị của hãng Apple mà không cần bẻ khóa thiết bị bằng cách jailbreak máy. Với các điện thoại BlackBerry, việc cài đặt cũng không phức tạo gì hơn so với việc cài đặt các ứng dụng phổ thông khác. Ứng dụng trên dòng điện thoại Android sẽ có tên là ePrint Home and Biz, và bạn có thể tải chúng về từ Google Play.
Sau khi cài đặt, HP ePrint sẽ tạo một biểu tượng trong danh sách ứng dụng của điện thoại. Khi muốn in ấn trực tiếp từ điện thoại sang máy in HP LaserJet Pro 400 M401, bạn sẽ cần khởi động ứng dụng đó. ePrint sẽ tự phát hiện ra các máy in tương thích trong khu vực không dây, và bạn chỉ việc mở ứng dụng chứa tập tin cần in ra để xử lý chúng.
